מחפשים עובדים לתחום האדמיניסטרציה?

מנהל/ת משרד – הכח בידיים שלכם


מנהל/ת משרד – הכח בידיים שלכם

 

לפני מספר שנים ראיינתי מישהי לשאלתי : ״מה היה תפקידך האחרון״? ענתה באופן מידי : ״אני? אני הייתי כולה פקידה״.

 

נדרכתי במקומי.  התשובה לרבות התוכן והאופי בהם נאמרו גרם לי להרגשה לא נעימה, הרגשה שהצד השני אינו מעריך את היכולות שלו. זה לא צריך להיות כך, על כן השבתי לה את שעל לבי ואני מעלה על הכתב את הדברים.

 

לתפקיד מנהל/ת משרד או פקיד או פקידה או פקידה אדמיניסטרטיבית (תוכלו להוסיף כאן עוד תפקידים דומים) חשיבות רבה בהתנהלותו ובהצלחתו של הארגון או החברה. או הפעילות בכל סדר גודל (אפילו של אדם אחד שעמו אתם עובדים)

 

מנהל/ת משרד וכו׳ הינו/ה הפנים של המשרד.   המשמעות היא שמה שאתם משדרים ייתפס על ידי הצד השני (לקוחות ואו ספקים של החברה) כתשקיף של החברה.  במידה ואתם עצובים או נטולי אנרגיות או חסרי מוטיבציה, מה אתם חושבים שהרושם שהצד השני מקבל על מה שאתם מייצגים?

 

דמיינו שקיבלתם תשובה מלנכולית או לא חייכנית ממלצר או פקידת בנק – מה זה גורם לכם לחשוב על המקום שמיוצג על ידי נותן השירות ?  שימו לב כי כאשר אתם מקבלים שירות לא טוב מפקיד בנק אתם מספרים לכולם עד כמה ״הבנק גרוע״.  קשה אם כן להפריד נותן שירות ממי שהוא מייצג.

 

פקיד איכותי או פקידה איכותית יכולים וצריכים לעשות שינוי אמתי באיכויות המשרד ובאינטראקציות אל מול לקוחות וספקי המשרד. היכולת של פקיד איכותי או פקידה איכותית להשיג הנחה מספק או לשמר לקוחות של המשרד הגם שזה לא תפקידם המוגדר - גבוה מאוד.

 

אני מכיר ספקים ולקוחות שהפסיקו פעילות מול חברה בשל סיום תפקידה של מנהלת משרד שעזבה.

 

כאשר אני מדבר על פקידה או פקיד אני מדבר כמובן גם על כלל נושאי התפקידים האדמיניסטרטיביים לרבות: במחלקות התפעול, הנהלת החשבונות, הייצור, המחסן וכדומה.

בכולם יש גורמים שבכוחם לעשות את השינוי בהרגשת העובדים, הספקים והלקוחות.

 

הערה אחרונה בעניין: אם יש לכם עובד שמתפקד באחד מהתפקידים האדמיניסטרטיביים בחבר. אל תראו אותו או אותה כמובן מאליו.  מעבר למשכורת יש לזכור שהמדובר באדם:   מילה טובה, הערכה פנים מול פנים ולעתים במסגרת פעילות חברה יכולה רק להואיל.

 

לחצו כאן על מנת להגיע לעמוד המעסיקים

 

 

לחצו כאן על מנת להגיע לעמוד מחפשי העבודה

 

 

 

מזכיר, מזכירה, פקיד, פקידה, פקיד קבלה, פקידת קבלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידת הנהלת חשבונות, דרוש פקיד,דרושה פקידת מחסן, מזכירת מנכ"ל, מזכירת מנכל, מזכירת ערב, אדמיניסטרציה, אדמניסטרציה, דרושים אדמיניסטרציה, דרושה מזכירה, דרושים עבודה מהבית, דרושים לעבודה מהבית, דרושים עובדי משרד, מזכירת רכש, מזכירת עו"ד, מזכירת עורך דין, מזכירת עורכי דין, מזכירת עורך-דין, מזכירת עורכי-דין, מזכירה עורך דין, מזכירה עורכי דין, מזכירה משפטית, ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול אדמניסטרטיבי, אני מחפש פקידה, אני מחפש מזכירה, אני מחפש פקידה, אני מחפשת עוזרת אישית, אני מחפשת עוזרת אישית, אני מחפש פקידת, פקידת גביה, פקיד גביה, דרושה מנהלת חשבונות, דרוש מנהל חשבונות, דרושה הנה"ח, דרוש הנה"ח, דרושה פקידת יבוא, דרושה פקידת יצוא, דרוש פקיד יבוא, דרוש פקיד יצוא, דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית, דרושה פקידה אדמניסטרטיבית, מנהל חשבונות, מנהל חשבונות, עובדי מנהלה, עובדי מינהלה, איש תפעול, אשת תפעול, פקיד לוגיסטיקה, פקידת לוגיסטיקה, סמנכ"ל כספים, סמנכ"לית כספים, איש כספים, אשת כספים, מנהל כספים, מנהלת כספים, רכז כוח אדם, רכזת כוח אדם, מנהל מחלקת כוח אדם, מנהלת מחלקת כוח אדם, מנהל משאבי אנוש, מנהלת משאבי אנוש, מנהל מחלקת רווחה, מנהלת מחלקת רווחה, רפרנט, רפרנטית, אני מחפשת מזכירה, אני מחפשת פקידה, אני מחפשת מנהלת

כלל התכנים המופיעים באתר זה מתייחסים לגברים ולנשים כאחד.  בכל מקום בו נאמרו הדברים בלשון זכר או בלשון נקבה הדבר נעשה במטרה להקל על הכתיבה.

מחפשים פקיד/ה? קבלו את הטיפים הבאים


מחפשים פקיד או פקידה?  הנה טיפים שכדאי לכם לדעת:

 

הרבה אנשים פונים אלינו ואומרים: ״אני מחפש פקידה אבל לא מוצא״ , לחילופין פונים אלינו לקוחות בטענה ש:  ״גייסתי פקידה וזה לא הצליח, גם זו שלאחריה לא שרדה ואחרי הפקידה השלישית שגייסתי - התייאשתי״.

 

לפניכם טיפים שיכולים לעזור לכם למצוא פקידה מצויינ/ת שי/תחזיק מעמד:

 

הגדירו היטב את המשרה, זה לא מספיק לומר ״אני מחפשת פקידה״ , לראיין ולהחליט על מועמד/ת טוב/ה, חשוב להעלות ממש על הכתב את כלל המרכיבים: ניסיון , ידע, שעות עבודה, ציפיות מהאופי של העובד ועוד.   אין דבר כזה ׳יותר מדי׳ .

 

לאחר שאתם מגדירים את המשרה צרו טבלה שמכילה בטור הימני את המאפיינים של המשרה ובצד שמאל את הציון שאתם נותנים למועמד/ת. בראיון עצמו מלאו את הטבלה בלי להתעצל, זה יסייע לכם להשוות באופן אובייקטיבי את המועמדים.

 

אל תסמכו רק על האינטואיציות שלכם, אם אתם מחפשים פקידה מעולה עליכם לזכור שיש לעניין ׳מאפיינים רגשיים׳ ו ׳לא רגשיים׳, העובדה כי בראיון עבודה היה לכם חיבור טוב עם הצד השני זה לא אומר שהלכה-למעשה השידוך יצלח.

למעשה עם השנים גילינו כי החלטות אשר נלקחו רק על אינטואיציות לא תמיד צלחו.

 

בעת הריאיון ספרו למרואיינ/ת על התהליך והדגישו באזני הצד השני כי אתם בודקים את המרכיבים הבאים:   התאמה אישיותית, התאמה מקצועית וכן התאמה ל   DNA  של  החברה/הארגון הפעילות שלכם

 

תנו משקל רב למרכיבים האישיותיים של המרואיינים, מהניסיון שלנו, ניתן ללמד אדם איכותי איך לעשות עבודה אך לא ניתן ללמד איש מקצוע מעולה להיות מי שהוא אינו.

 

כאשר אתם בודקים מרכיבים מקצועיים, אל תתעלמו ממרכיבים שנראים לכם מינוריים כלומר פחות חשובים:  יכולות מחשב, יכולות חשבונאיות, יכולות תקשורת, אפילו יכולות להיות מי שמייצג את החברה שלכם מול לקוחות החברה או הספקים

 

כאשר אתם בודקים את ההתאמה של המועמד ל DNA של החברה בדקו את ההתאמה לשיטות העבודה של החברה, התפיסה החברתית, התפיסה הניהולית ואפילו לנושא הערכים של החברה.

 

לחצו כאן על מנת להגיע לעמוד המעסיקים

 

 

לחצו כאן על מנת להגיע לעמוד מחפשי העבודה

 

 

{rsform 6}

 

 

מזכיר, מזכירה, פקיד, פקידה, פקיד קבלה, פקידת קבלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידת הנהלת חשבונות, דרוש פקיד,דרושה פקידת מחסן, מזכירת מנכ"ל, מזכירת מנכל, מזכירת ערב, אדמיניסטרציה, אדמניסטרציה, דרושים אדמיניסטרציה, דרושה מזכירה, דרושים עבודה מהבית, דרושים לעבודה מהבית, דרושים עובדי משרד, מזכירת רכש, מזכירת עו"ד, מזכירת עורך דין, מזכירת עורכי דין, מזכירת עורך-דין, מזכירת עורכי-דין, מזכירה עורך דין, מזכירה עורכי דין, מזכירה משפטית, ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול אדמניסטרטיבי, אני מחפש פקידה, אני מחפש מזכירה, אני מחפש פקידה, אני מחפשת עוזרת אישית, אני מחפשת עוזרת אישית, אני מחפש פקידת, פקידת גביה, פקיד גביה, דרושה מנהלת חשבונות, דרוש מנהל חשבונות, דרושה הנה"ח, דרוש הנה"ח, דרושה פקידת יבוא, דרושה פקידת יצוא, דרוש פקיד יבוא, דרוש פקיד יצוא, דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית, דרושה פקידה אדמניסטרטיבית, מנהל חשבונות, מנהל חשבונות, עובדי מנהלה, עובדי מינהלה, איש תפעול, אשת תפעול, פקיד לוגיסטיקה, פקידת לוגיסטיקה, סמנכ"ל כספים, סמנכ"לית כספים, איש כספים, אשת כספים, מנהל כספים, מנהלת כספים, רכז כוח אדם, רכזת כוח אדם, מנהל מחלקת כוח אדם, מנהלת מחלקת כוח אדם, מנהל משאבי אנוש, מנהלת משאבי אנוש, מנהל מחלקת רווחה, מנהלת מחלקת רווחה, רפרנט, רפרנטית, אני מחפשת מזכירה, אני מחפשת פקידה, אני מחפשת מנהלת

כלל התכנים המופיעים באתר זה מתייחסים לגברים ולנשים כאחד.  בכל מקום בו נאמרו הדברים בלשון זכר או בלשון נקבה הדבר נעשה במטרה להקל על הכתיבה.

כיצד לעבור את הראיון ולהישאר בחיים?


רבים מהאנשים המחפשים עבודה כאנשי אדמיניססטרציה מספרים כי למרות שהם יודעים שקורות החיים שלהם טובים משל אחרים ההרגשה שלהם בעת ראיון העבודה ובסיומו לא די שלא הייתה טובה, אלא שהם חשים כי הם נכשלו 'רק' בשל ראיון העבודה.

התאמת DNA של עובד לארגון


המאמר הזה צריך לעניין כל עובד המחפש עבודה בין אם המדובר בעבודה כעובד לתחום האדמיניסטרציה אך גם לכל עבודה אחרת.   חיפוש עבודה אינה משימה קלה, ראשית - יש למצוא את מקורות המידע על המשרה המבוקשת, לאחר מכן יש לשלוח קורות חיים, להמתין לפניות מצד המעסיקים וסופו של התהליך עד כמה

הכל על מנהל/ת כספים



המאמר הזה ידון בנושא מנהל/ת כספים.

ננסה יחד להבין מהו התפקיד הקרוי מנהל כספים, מה נדרש כדי להיות מנהל כספים ועוד.

הכול על מזכירה משפטית


 

 כפי שכבר ראיתם במאמרים קודמים, אנו מייחסים חשיבות הולכת וגוברת לכלל עובדי האדמיניסטרציה בחברה מכל גודל ומכל תחום עיסוק.  עובדי אדמיניסטרציה על -אף היותם 'מאחורי הקלעים' עשויים להפוך את החברה למצליח יותר או למצליח פחות.

 

איך להיות פקידה מעולה



יום אחד במסגרת פעילות Back-Offie  פגשנו במועמדת אשר שלחה אלינו קורות חיים לאחת מהמודעות שחיפשה אשת אדמיניסטרציה.  אנחנו ראיינו אותה וניסינו כפי שאנו עושים בהרבה מן המקרים ל

Build by Jetserver.co.il | אחסון אתרים